Aplikácia technológie RFID pri inteligentnom zbere a rozpoznávaní dokumentov

Ručnú správu dokumentov postupne nahrádza technológia RFID rádiofrekvenčnej identifikácie, automatická identifikácia poskytuje veľké pohodlie. Aby bolo možné rýchlo realizovať správu všetkých druhov dokumentov a archívnych zdrojov, je potrebné vkladať a spravovať súbory pomocou RFID štítkov. Inteligentná správa RFID znižuje únavnú pracovnú záťaž, ktorú vykonávajú správcovia, čím sa znižujú výdavky na pracovnú silu archívov a znižujú sa náklady. RFID sa používa pri inteligentnom zbere a identifikácii dokumentov.

Vďaka kombinácii technológie automatickej identifikácie RFID a technológie počítačového softvéru sa elektronický štítok RFID používa ako médium na ukladanie informácií a prilepí sa na portfólio, základné informácie a záznamy o vrátení archívov sa uložia do čipu RFID a čítanie RFID a zapisovacie zariadenie sa používa na spoluprácu s podkladovým databázovým systémom na realizáciu informačného manažmentu pracovného procesu vypožičiavania, vracania, vyhľadávania a inventarizácie archívov.

Výhody použitia technológie RFID pri správe dokumentov.
1. Rýchla a presná poloha: geografická distribučná mapa celej dokumentovej miestnosti je uložená na mobilnom zariadení na kontrolu miesta a na dokumentoch sa vykoná označenie geografickej polohy, aby sa dosiahla operácia rýchleho vyhľadávania a archivácie.

2. Jednoduchá inventarizácia: použitie kontrolného zariadenia RFID môže rýchlo dokončiť inventarizáciu dokumentov, kontrolu chýb, regály a iné práce, výrazne znížiť pracovné zaťaženie knihovníkov a zároveň môže zlepšiť efektivitu správy dokumentov, znížiť chybovosť pri požičiavaní a podávaní.

3. Presná evidencia informácií o dokumente: prevádzkovateľ dokumentu, vypožičiavateľ, výpožička a čas podania sú automaticky evidované systémom, aby sa predišlo manuálnym chybám pri zabezpečení presnosti pôvodných údajov informačného systému správy dokumentov. a môže poskytnúť dopyt na stav dokumentu v reálnom čase, tlač správ.

4. Hromadné požičiavanie dokumentov a správa registrácie dokumentov: správa dokumentov je veľmi komplikovaná úloha s menším počtom správcov dokumentov a väčším počtom ľudí, ktorí hľadajú vypožičané dokumenty. Technológia RFID sa používa na realizáciu modernizácie a automatizácie správy dokumentov, zvýšenie efektivity práce a zníženie pracovnej náročnosti správcov dokumentov a pomáha knihovníkom realizovať automatické dávkové požičiavanie, archiváciu a evidenciu dokumentov.

5. Informácie o ukladaní štítkov RFID dokumentov možno voľne meniť: elektronické štítky majú veľkú kapacitu prístupových údajov a informácie o ukladaní možno voľne meniť, čo je vhodné pre atribúty dokumentov a správu iných informácií.

Inteligentný archívny systém RFID vytvorí informácie o elektronickej identifikačnej karte pre každý súbor, ktorý realizuje funkcie správy celého procesu sledovania, umiestnenia súborov, automatickej inventarizácie súborov, inteligentnej analýzy atď., Čo výrazne optimalizuje proces správy súborov a znižuje pracovné zaťaženie. Aplikácia technológie RFID vytvára dobrý most medzi správou papierových súborov a správou archívov elektronických informácií.