Vstupenky na podujatie: Ako si vybrať správne poverenie pre podujatie

Hosť so všeobecným{0}}vstupom, VIP, umelec, člen produkčného štábu a bezpečnostný dodávateľ môžu byť všetci na jednom mieste bez toho, aby potrebovali rovnaké poverenia.

To je dôvod, prečo by mal výber{0}}udalosti začať skôr prevádzkovým pravidlom než katalógom materiálov:

rola → pravidlo prístupu → metóda overenia → faktor tvaru → materiál → údaje → vydanie → schválenie vzorky

Akonáhle sú tieto rozhodnutia definované, výber medzi laminátom, odznakom, náramkom, QR poverením alebo RFID udalosťou bude oveľa jednoduchší.

Rýchla odpoveď: Ktorá vstupenka na podujatie vyhovuje ktorej požiadavke?

Formát by sa mal riadiť prevádzkovým predpisom, nie naopak.

Čo je to vstupenka na podujatie?

Vstupenka na udalosť je poverenie používané na identifikáciu osoby, roly, vozidla alebo oprávnenia na prístup počas udalosti.

Fyzickým nosičom môže byť laminovaný preukaz, konferenčný odznak, pevná karta, nalepovacie poverenie alebo náramok. Metódou overenia môže byť vizuálna kontrola, sériové číslo, skenovanie QR/čiarového kódu alebo RFID/NFC.

Toto sú rôzne rozhodovacie vrstvy:

Laminovaný preukaz je fyzický formát. VIP je úroveň prístupu. RFID je technológia elektronických poverení. Považovanie všetkých troch za konkurenčné „typy preukazov“ spôsobuje, že obstarávanie je zbytočne mätúce.

Začnite s rolami a pravidlami prístupu

Pred výberom materiálu uveďte skupiny, ktoré skutočne potrebujú poverenia. Festival môže mať všeobecné vstupné, VIP hostí, umelcov, štáb, médiá, bezpečnosť, predajcov a dodávateľov. Konferencia môže namiesto toho potrebovať účastníkov, vystavovateľov, rečníkov, zamestnancov a tlač.

Potom definujte, kam a kedy môže každá skupina ísť.

Táto prístupová matica sa môže neskôr stať vytlačeným textom roly, farbami, sériovými rozsahmi, povoleniami QR alebo pravidlami RFID. Pre miesta s niekoľkými úrovňami povolení platí pri navrhovaní rovnaký princípvlastné všetky{0}}prístupové preukazy: „všetok prístup“ by mal byť definovaným oprávnením, nie iba ozdobným znením.

Vyberte fyzický formát spôsobu použitia poverenia

Kupujúci, ktorí hodnotia dočasné formáty lepidla, si môžu prečítať príručkusaténové lepkavé prihrávky. V prípade veľkých vstupov, kde je praktickejší-formát nosenia na zápästí, pozrite si príručku kodolné vstupné náramky.

Ak je voľba konkrétne medzi veľkým viditeľným odznakom a nositeľným nosičom, porovnanieRFID odznaky a tlačené šnúrky na krkposkytuje cielenejšiu diskusiu. Organizátori udalostí, ktorí zvažujú elektronické poverenia-nosené na zápästí, môžu tiež skontrolovaťRFID náramky na podujatia.

Vyberte materiál z podmienok opotrebovania

Materiál ovplyvňuje trvanlivosť, potlač, vzhľad a to, ako sa prihrávka správa počas akcie. Neurčuje automaticky bezpečnosť.

Organizácie, ktoré zvažujú prísne personalizované poverenia, môžu pokračovaťvlastný sprievodca preukazom totožnosti.

Laminovanie môže zlepšiť fyzický prechod, ale automaticky nezabráni kopírovaniu, zdieľaniu poverení alebo použitiu poverenia, ktorého povolenie bolo odvolané.

Oddeľte vizuálnu identifikáciu od overenia prístupu

Rôzne funkcie poverenia riešia rôzne problémy. Dobre{1}}navrhnutý preukaz nepredpokladá, že jedna funkcia vykoná každú prácu.

Sekvenčné čísla sa stanú užitočnými, keď udalosť zaznamená, čo sa stalo s každým poverením alebo číselným rozsahom. Rovnaký princíp je podrobnejšie rozobraný v príručke kočíslované prihlasovacie údaje k udalosti.

QR kódy a čiarové kódy

GS1 definuje čiarové kódy ako strojovo-čitateľnú reprezentáciu informácií a jej štandardy pre 2D čiarové kódy zahŕňajú dátové nosiče v štýle QR-.Prehľad štandardov čiarových kódov GS1poskytuje užitočnú referenciu pre vrstvu{0}}dátového nosiča.

Pre udalosť je však vytlačený kód iba identifikátorom. Aplikácia ešte potrebuje pravidlá platnosti, duplicitné skeny, expiráciu, zrušenie a výmenu.

Dostupné môžu byť aj projekty využívajúce špeciálne optické kontrolné bodyskenovať-čítačky kódov.

RFID a NFC

RFID je elektronická overovacia vrstva, nie materiál. Vložku alebo čip možno integrovať do odznaku, karty, náramku alebo iného fyzického nosiča.

NFC Forum popisuje NFC ako bezkontaktnú technológiu pracujúcu na základnej frekvencii 13,56 MHz. Táto technická skutočnosť neznamená, že každé poverenie 13,56 MHz je automaticky kompatibilné s každou čítačkou alebo softvérovou platformou.Technický prehľad fóra NFCposkytuje kontext frekvencie a interoperability.

Kupujúci, ktorí potrebujú rozlíšiť tieto dva výrazy, môžu skontrolovaťRFID vs NFC. Ak projekt špecificky vyžaduje elektronický odznak, sprievodca kvýber prístupového odznaku RFIDpokrýva ďalšiu vrstvu rozhodovania o poverení.

Pokyny NIST k RFID popisujú systémy RFID, ktoré zahŕňajú čítačky, middleware a analytické alebo obchodné aplikácie, a preto „odznak má RFID“ nestačí na definovanie toho, ako fungujú povolenia udalosti.NIST SP 800-98poskytuje širší systémový a bezpečnostný kontext.

Ďalšie podrobnosti o hotových{0}}poverovacích údajoch RFID v štýle karty nájdete v častiSprievodca RFID odznakovými kartami.

Mapa tlačených a elektronických údajov pred výrobou

Moderný event pass môže niesť niekoľko identifikátorov súčasne:

• registračné ID;
• vytlačené meno účastníka;
• prejsť sériovým;
• hodnota QR alebo čiarového kódu;
• Identifikátor poverenia RFID;
• úroveň prístupu.

Tieto polia by mali mať definovaný vzťah predtým, ako dodávateľ začne s produkciou variabilných{0}údajov.

Vyššie uvedené hodnoty sú len ilustračné. Skutočná štruktúra závisí od platformy udalosti.

Dôležité je, že vytlačená identita, digitálny identifikátor a záznam o prístupe nie sú vytvorené ako nesúvisiace súbory údajov. Kupujúci plánujúci logá, čiarové kódy, číslovanie a ďalšie variabilné informácie môžu použiťvlastná tlač a sprievodca{0}}premennými údajmiako hlbší výrobný odkaz.

Prispôsobte bezpečnostné kontroly skutočnému riziku

Zabezpečenie{0}}udalosti nie je jediná stupnica, ktorá sa pohybuje od papiera v spodnej časti po RFID v hornej časti.

VIP poverenia si zaslúžia osobitnú pozornosť, pretože vizuálny preukaz, držiak alebo šnúrka sama o sebe neurčuje autorizáciu. Sprievodca SyntekomRFID VIP šnúrky na krk a zabezpečenie udalostískúma tento rozdiel podrobnejšie.

Vydanie a výmena plánu pred otvorením podujatia

Systém poverení je neúplný, kým udalosť nezistí, čo sa stane, keď sa preukaz stratí, poškodí alebo vydá nesprávne.

Definujte, kto môže vytvárať a vydávať poverenia, ako sa kontrolujú náhradné zásoby, aký dôkaz je potrebný na výmenu, či je potrebné zrušiť platnosť starého poverenia a ako sa zaznamenáva výmena.

Zvážte RFID VIP preukaz, ktorý sa stratí počas viac{0}}dňového festivalu. Ak zamestnanci jednoducho vydajú ďalšie poverenia bez zrušenia pôvodnej autorizácie, udalosť môže mať teraz dve fyzické poverenia spojené s platným prístupom.

Výmena je preto súčasťou kontroly prístupu, nie iba tlačovou úlohou.

Oddeľte prihlasovacie údaje osoby od prihlasovacích údajov vozidla

Preukaz vozidla nie je len väčším odznakom zamestnanca.

Člen posádky môže mať povolenie vstúpiť do zákulisia, keď je jeho súkromné ​​vozidlo obmedzené na verejné parkovisko. Dodávkové vozidlo môže byť vpustené do nakladacej zóny len v rámci vymedzeného časového okna, aj keď jeho vodič má širší personálny preukaz.

V prípade kontrolovaných lokalít naplánujte osobu a vozidlo ako samostatné subjekty prístupu a potom sa rozhodnite, či poverenia vozidla potrebujú registračné údaje, trasu, zónu, dátum alebo informácie o-okne doručenia.

Považujte udržateľnosť za definovanú špecifikáciu

Pojmy ako naprrecyklovateľné, recyklované, biologicky odbúrateľnýabez plastov-popisovať rôzne vlastnosti. Nemali by sa považovať za zameniteľné environmentálne hodnotenia.

Ak pri rozhodovaní o obstarávaní záleží na udržateľnosti, opýtajte sa, čo obsahuje hotový pas, či používa laminovanie alebo zmiešané vrstvy, či sú v ňom zabudované elektronické komponenty a aká{0}}cesta{1}}životnosti je skutočne k dispozícii. Recyklovateľný základný materiál automaticky nedokazuje, že miestny recyklačný systém akceptuje úplné prevedené poverenie.

Schváľte hotové poverenia, nielen umelecké dielo

Dôkaz PDF môže potvrdiť rozloženie, pravopis a viditeľné údaje. Nemôže dokázať, že hotový preukaz na podujatí funguje.

Výrobná-ekvivalentná vzorka by mala predstavovať zamýšľaný materiál, rozmery, tlač, lamináciu, variabilné údaje, štrbinu alebo dierovač, držiak, QR/čiarový kód a prípadne elektronické poverenie.

V prípade elektronických poverení overte celý pracovný postup a nepotvrdzujte iba to, že čítačka rozpozná čip. Rovnaký princíp je uvedený v príručke spoločnosti SyntekTestovanie systému RFID.

Čo mení cenu prechodov na vlastné udalosti?

Neexistuje žiadna užitočná univerzálna cena pre vlastné akcie, pretože cenová ponuka závisí od dokončenej špecifikácie.

Medzi bežné faktory nákladov patrí materiál, množstvo, rozmery, laminácia, verzie umeleckých diel, mená a fotografie, sériové údaje, generovanie QR/čiarových kódov, technológia RFID/NFC, bezpečnostné povrchové úpravy, držiaky alebo šnúrky, kontrolované balenie, požiadavky na vzorky a doručenie.

Obyčajný vytlačený laminát a odznak RFID obsahujúci jedinečné mená, QR kódy, zakódované poverenia a triedené obaly nie sú rovnocenné produkty, aj keď ich rozmery vyzerajú podobne.

Porovnajte ponuky dodávateľov až po normalizácii špecifikácií.

Čo zahrnúť do RFQ lístka na podujatie

Užitočná RFQ by mala popisovať systém poverení, ako aj fyzický produkt.

• typ a dátum udalosti;
• požadovaný dátum príchodu;
• očakávané množstvo;
• úlohy poverenia a úrovne prístupu;
• dátumy platnosti, relácie alebo zmeny;
• preferovaný tvarový faktor a rozmery;
• požiadavky na materiál a povrchovú úpravu;
• počet verzií umeleckých diel;
• mená, fotografie alebo iné premenné údaje;
• požiadavky na sériové-číslo;
• požiadavky na QR/čiarový kód;
• požiadavky na RFID/NFC;
• známa čítačka a prípadne softvérová platforma;
• požiadavky na držiak, lano alebo pripevnenie;
• logika balenia a triedenia;
• náhradné-zásoby a požiadavky na výmenu;
• produkčná-požiadavka na schválenie vzorky.

Ak fyzické poverenia ešte neboli vybraté, pošlite najskôr maticu roly a prístupu. Dodávateľ môže poskytnúť užitočnejšie odporúčanie zkto potrebuje prístup, kam môže ísť, kedy je povolenie platné a ako sa bude kontrolovaťnež zo žiadosti, ktorá hovorí len: „Prosím, uveďte, prosím, prechody vlastnej udalosti.“

Štyri chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Záverečné jedlo so sebou

Najlepší preukaz na podujatie nie je poverenie s najväčším počtom funkcií. Je to ten, vďaka ktorému sú pravidlá prístupu k udalosti jasné a vynútiteľné.

Začnite s:

kto je táto osoba → kam môžu ísť → kedy je povolenie platné → ako sa overuje → čo sa stane v prípade straty poverenia

Potom vyberte:

tvarový faktor → materiál → tlačené údaje → vrstva QR/RFID → vydanie → schválenie vzorky

Jednoduchá jednodňová-udalosť môže potrebovať iba jasné vizuálne poverenia. Festival -náročný na rolu môže ťažiť z veľkého odznaku alebo laminátu. Vysoká-priepustnosť môže uprednostňovať náramok. Opakované elektronické kontroly, povolenia pre viac{6}}zón alebo odvolateľné poverenia môžu odôvodňovať QR alebo RFID.

Vstupenka by sa mala riadiť pravidlom prístupu-nie naopak.